Halo pembaca setia, dalam dunia tender pasti ada beberapa istilah yang mungkin masih asing bagi sebagian orang. Salah satu istilah tersebut adalah PQ atau Pre-Qualification. Maka dari itu, pada artikel ini saya akan menjelaskan secara detail tentang PQ dalam tender.
Apa itu PQ dalam Tender?
PQ atau Pre-Qualification adalah sebuah tahapan dalam proses tender yang dilakukan oleh pihak lembaga atau perusahaan yang melakukan tender. Tujuan dari tahapan PQ ini adalah untuk menyeleksi perusahaan atau kontraktor yang akan diundang untuk mengikuti tender selanjutnya.
Dalam tahapan ini, biasanya pihak lembaga atau perusahaan akan meminta dokumen-dokumen pendukung seperti sertifikat, pengalaman kerja, dan lain sebagainya. Dokumen-dokumen tersebut akan dijadikan acuan untuk menyeleksi perusahaan atau kontraktor yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan.
Kenapa Penting untuk Melakukan PQ dalam Tender?
PQ dalam tender sangat penting dilakukan karena dengan melakukan tahapan ini, pihak lembaga atau perusahaan dapat memastikan bahwa perusahaan atau kontraktor yang akan diundang untuk mengikuti tender selanjutnya adalah perusahaan yang memenuhi kriteria dan memiliki pengalaman yang sesuai dengan proyek yang akan dilaksanakan.
Selain itu, dengan melakukan tahapan PQ ini, pihak lembaga atau perusahaan juga dapat menghindari adanya perusahaan atau kontraktor yang tidak memiliki kemampuan untuk menyelesaikan proyek dengan baik, sehingga dapat menghindari kerugian pada kedua belah pihak.
Bagaimana Cara Melakukan PQ dalam Tender?
Untuk melakukan PQ dalam tender, pihak lembaga atau perusahaan harus membuat persyaratan dan kriteria yang harus dipenuhi oleh perusahaan atau kontraktor. Persyaratan dan kriteria tersebut dapat berupa pengalaman kerja, sertifikat, dan lain sebagainya.
Setelah itu, pihak lembaga atau perusahaan akan mengumumkan tender dengan persyaratan dan kriteria yang telah ditentukan. Perusahaan atau kontraktor yang memenuhi kriteria tersebut akan diundang untuk mengikuti tahapan selanjutnya yaitu tender.
Apa Saja Dokumen yang Dibutuhkan untuk PQ dalam Tender?
Dokumen yang dibutuhkan untuk PQ dalam tender dapat berbeda-beda tergantung dari persyaratan dan kriteria yang telah ditentukan oleh pihak lembaga atau perusahaan. Namun, beberapa dokumen yang biasanya dibutuhkan antara lain:
- Sertifikat perusahaan
- Pengalaman kerja
- Surat rekomendasi
- Kualifikasi teknis
- Kualifikasi keuangan
Apa Bedanya PQ dengan RFQ?
Meskipun memiliki kesamaan dalam tahapan seleksi, PQ dan RFQ (Request for Quotation) memiliki perbedaan yang cukup signifikan. PQ dilakukan untuk menyeleksi perusahaan atau kontraktor yang akan diundang untuk mengikuti tender selanjutnya, sedangkan RFQ dilakukan untuk meminta penawaran harga dari perusahaan atau kontraktor yang telah dipilih melalui tahapan PQ.
Apa Keuntungan Mengikuti PQ dalam Tender?
Mengikuti PQ dalam tender memiliki beberapa keuntungan, di antaranya adalah:
- Mendapatkan kesempatan untuk mengikuti tender selanjutnya
- Menunjukkan kemampuan dan pengalaman perusahaan atau kontraktor
- Meningkatkan peluang untuk memenangkan tender
Kesimpulan
PQ atau Pre-Qualification merupakan tahapan penting dalam proses tender yang dilakukan oleh pihak lembaga atau perusahaan. Tahapan ini dilakukan untuk menyeleksi perusahaan atau kontraktor yang akan diundang untuk mengikuti tender selanjutnya. Dengan melakukan tahapan PQ, pihak lembaga atau perusahaan dapat memastikan bahwa perusahaan atau kontraktor yang akan diundang telah memenuhi kriteria dan memiliki pengalaman yang sesuai dengan proyek yang akan dilaksanakan.
No responses yet